Tietosuojakäytäntö / Henkilötietojen käsittelyn yleiset ehdot
Muuseumirotid OÜ on sitoutunut suojaamaan asiakkaidensa ja käyttäjiensä yksityisyyttä. Tämän vuoksi olemme laatineet nämä tietosuojakäytännön periaatteet, jotka koskevat asiakastietojen keräämistä, käyttöä, julkaisemista, siirtämistä ja tallentamista. Toimintamme internetissä noudattaa kaikkia asiaankuuluvia EU:n säädöksiä ja Viron tasavallan lakeja.
Nämä henkilötietojen käsittelyn yleiset ehdot on vahvistanut Muuseumirotid OÜ, ja niitä noudattavat kaikki Muuseumirotid OÜ:n työntekijät ja yhteistyökumppanit henkilötietojen käsittelyssä. Muuseumirotid OÜ vastaa henkilötietojen käsittelyn järjestämisestä ja näiden ehtojen noudattamisesta.
Mihin tarkoituksiin keräämme ja käsittelemme henkilötietoja?
Keräämme ja käytämme henkilötietojasi – Myyntisopimusten solmimiseen ja tilausten täyttämiseen.
– Suostumuksellasi käytämme tietoja uutiskirjeiden, tarjousten, muistutusten ja muiden mainoskirjeiden lähettämiseen.
– Voimme käyttää henkilötietojasi myös muihin tarkoituksiin näissä ehdoissa kuvatulla tavalla.
Mitä tietoja keräämme sinulta ja mihin käytämme niitä?
Keräämme sinulta myyntisopimuksen solmimisen yhteydessä seuraavat henkilötiedot:
etu- ja sukunimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti.
Myöhemmän asiakassuhteen ja tilausten täyttämisen yhteydessä tallennamme myös tilaustasi koskevat tiedot (eli tiedot tilauksistasi, sopimuksistasi, maksuistasi, lähetetyistä kirjeistä ja ilmoituksista jne.).
Voimme myyntisopimuksen solmimisen tai sopimuksen täyttämisen tarkoituksessa kerätä, tallentaa, säilyttää, luovuttaa, käyttää ja muulla asianmukaisella tavalla käsitellä tietojasi erityisesti seuraavien toimintojen suorittamiseksi:
• Yhteydenpito sinuun sopimuksen solmimiseksi, sopimukseen liittyvän tiedon välittämiseksi ja muissa sopimukseen liittyvissä kysymyksissä. Voimme esimerkiksi lähettää sinulle ilmoituksia verkkokaupan tilauksen valmistumisesta tai laskujen maksamisen muistutuksia; • Tarjousten ja tuotetietojen lähettäminen sinulle; • Tilauksen täyttämiseen tarvittavien tietojen välittäminen yhteistyökumppaneille (kuljetus- ja kuriiripalveluja tarjoavat yritykset); • Laskujen laatiminen ja lähettäminen sekä kirjanpitoasiakirjojen laatiminen; • Riskien ehkäiseminen ja välttäminen, mukaan lukien valtuutetulle IT-palveluntarjoajalle tietokonejärjestelmän ylläpidon, teknisten ongelmien ratkaisemisen ja tietoturvan varmistamisen tarkoituksessa pääsyn myöntäminen tietoihin;
• voimassa olevan lainsäädännön noudattaminen; • oikeudellisten vaatimusten esittäminen, toteuttaminen tai puolustaminen.
Kuka pääsee käsiksi tietoihisi?
Tietojasi voivat käsitellä ainoastaan henkilöt, joiden työtehtävien suorittaminen sitä edellyttää.
Edellä mainitun lisäksi voimme pyytää sinulta suostumusta myös muihin henkilötietojen käsittelytoimiin, jotka eivät ole välttämättömiä sopimussuhteen täyttämiseksi.
Sinulla on milloin tahansa oikeus peruuttaa suostumuksesi kirjoittamalla osoitteeseen tere@eestimuuseumid.ee , ja lopetamme välittömästi vastaavat toiminnot, ellei meillä ole muuta oikeudellista perustetta tietojen käsittelyyn.
Miten muuten voimme käyttää tietojasi?
Voimme käyttää henkilötietojasi oikeutetun edun perusteella myös seuraaviin tarkoituksiin: Tehokas riskienhallinta ja asianmukainen yrityshallinto; Tilastollinen analyysi ja markkinatutkimus.
Oikeutetun edun perusteella käsittelemme henkilötietojasi vasta kolmivaiheisen testin suorittamisen jälkeen, jolla toteamme, että meillä on oikeutettu etu, että henkilötietojesi käsittely oikeutetun edun perusteella on meille tarpeellista ja että käsittely on sopusoinnussa sinun etujesi ja oikeuksiesi kanssa. Sinulla on oikeus milloin tahansa esittää vastalause henkilötietojesi käsittelylle oikeutetun edun perusteella.
Kuinka suojaamme tietojasi?
Henkilötietoja käsitellään turvallisissa ympäristöissä, jotka eivät ole yleisölle saatavilla.
Muuseumirotid OÜ käyttää asianmukaisia fyysisiä, organisatorisia ja tietoteknisiä turvatoimia henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, luovutukselta, kopioimiselta, muuttamiselta, tuhoamiselta tai muulta laittomalta käsittelyltä.
Lisäksi muissa näissä ehdoissa mainituissa tapauksissa tietoihisi voivat päästä käsiksi kaikki Muuseumirotid OÜ:n työntekijät ja valtuutetut henkilöt työtehtäviensä suorittamisessa, sekä IT-, kirjanpito-, markkinointi- yms. tukipalvelujen tarjoajat, luottolaitokset ja muut henkilöt, joille tietojen luovuttaminen on tarpeen näissä ehdoissa määriteltyihin tarkoituksiin tai joille olemme lain mukaan velvollisia luovuttamaan tietoja (erityisesti viranomaiset).
Tietojesi säilytysaika riippuu tietojen tyypistä ja käsittelyn tarkoituksesta.
Kirjanpitotositteita ja -asiakirjoja säilytetään kirjanpitolain perusteella 7 vuotta.
Kuinka kauan säilytämme tietojasi?
Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin tarvitsemme niitä sopimuksen täyttämiseksi ja sen jälkeen niin kauan kuin sopimussuhteestamme voi vielä syntyä vaatimuksia tai kunnes tietojen säilyttäminen on lakisääteisesti pakollista.
Mitkä ovat sinun oikeutesi?
Sinulla on aina oikeus ottaa meihin yhteyttä saadaksesi pääsyn itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja tutustua siihen, mitä tietojasi, mihin tarkoituksiin ja miten käsittelemme, vaatia virheellisten tietojen korjaamista, tarpeettomien tietojen poistamista sekä perustelluissa tapauksissa rajoittaa, mitä toimintoja suoritamme tiedoillasi, tai esittää muita vastalauseita.
Jos olet antanut meille suostumuksen henkilötietojesi käsittelyyn johonkin tarkoitukseen, sinulla on milloin tahansa oikeus peruuttaa suostumus ja lopetamme välittömästi vastaavat toiminnot, ellei meillä ole muuta oikeudellista perustetta tietojen käsittelyyn. Voit milloin tahansa luopua uutiskirjeiden, tarjousten, muistutusten ja muiden mainosviestien vastaanottamisesta noudattamalla kirjeisiin liitettyjä ohjeita.
Voit milloin tahansa luopua uutiskirjeiden, tarjousten, muistutusten ja muiden mainosviestien vastaanottamisesta noudattamalla kirjeisiin liitettyjä ohjeita.
Pyynnöissä ota yhteyttä Muuseumirotid OÜ:hyn alla olevilla yhteystiedoilla. Jos sinulla on valituksia siitä, miten käytämme tietojasi, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle (Andmekaitse Inspektsioon).
Ehtojen muuttaminen.
Muuseumirotid OÜ voi muuttaa näitä ehtoja oman harkintansa mukaan julkaisemalla asiaa koskevan tiedon www.eestimuuseumid.ee-verkkosivustolla. Voimassa olevat ehdot ovat aina saatavilla verkkosivustollamme. Sinulla on oikeus milloin tahansa esittää vastalause henkilötietojesi käsittelylle oikeutetun edun perusteella.
Yhteystiedot
Muuseumirotid OÜ Reg.nr 16924370 Sähköposti: tere@eestimuuseumid.ee Puhelin: +372 5346 0800
tere@eestimuuseumid.ee
